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KI Voice Agent

Dein Telefon wird nie wieder unbeantwortet bleiben.

24/7. Automatisch. In 48 Stunden live.

KI Voice Agent
Business-Telefon im modernen Büro
24/7
Erreichbarkeit — auch nachts & am Wochenende
< 48 h
Von Erstgespräch bis Livegang
70 %+
Anrufe vollautomatisch beantwortet
Das Problem

Diese Situationen kosten dich jeden Tag Kunden.

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag. Und du weißt es — aber du hattest bisher keine Lösung dafür. Das sind die 8 häufigsten Szenarien, die wir bei unseren Kunden sehen:

8 Situationen, die du garantiert kennst:

01

Leitung besetzt

Dein Team telefoniert. Es klingelt. Der nächste Kunde legt auf und ruft nicht nochmal an. Du merkst es nicht mal.

02

Feierabend — niemand mehr da

18:01 Uhr. Telefon klingelt. Keiner mehr da. Der Anrufbeantworter springt an — aber wann hat zuletzt jemand eine Nachricht hinterlassen?

03

Immer die gleichen Fragen

Öffnungszeiten. Adresse. Preise. Dein Team beantwortet das zehnmal am Tag. Bezahlte Arbeitszeit für Copy-Paste-Antworten.

04

Rückrufe gehen unter

Zettel auf dem Schreibtisch. Notiz im Handy. Post-it am Monitor. Die Hälfte geht unter. Der Kunde wartet — und irgendwann woanders.

05

Kein Personal fürs Telefon

Du suchst jemanden. Findest niemanden. Oder kannst es dir nicht leisten. Aber die Anrufe kommen trotzdem.

06

Sprachbarriere

Internationaler Kunde ruft an. Dein Team versteht ihn nicht. Beide legen auf. Auftrag weg.

07

Falsch verbunden

Kunde will die Buchhaltung. Landet im Lager. Erklärt alles nochmal. Beim dritten Mal legt er auf.

08

Urlaubszeit

Halbes Team im Urlaub. Anrufvolumen bleibt gleich. Der Rest rennt. Qualität sinkt. Kunden merken das.

Ein KI Voice Agent — dein digitaler Mitarbeiter am Telefon.

Stell dir vor, du hättest einen Mitarbeiter, der nie krank ist, nie Urlaub nimmt und jedes Gespräch sofort annimmt. Genau das ist ein Voice Agent. Er beantwortet Standardfragen, bucht Termine, leitet qualifizierte Anfragen weiter und dokumentiert alles automatisch. Konfiguriert auf dein Unternehmen, live in unter 48 Stunden.

Kein Anrufbeantworter. Kein Callcenter. Ein KI-Assistent, der dein Unternehmen versteht.

0
Verpasste Anrufe — Jeder Anruf wird angenommen — egal ob nachts, am Wochenende oder an Feiertagen.
70 %+
Automatisierungsrate — Standardfragen, Terminbuchungen und Weiterleitungen laufen ohne menschliches Zutun.
< 3 Sek
Antwortzeit — Kein Klingeln ins Leere. Der Voice Agent nimmt sofort ab.
48 h
Bis zum Livegang — Von der ersten Analyse bis zum fertigen Assistenten vergehen maximal zwei Tage.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Handwerksbetrieb, 12 Mitarbeiter

„Seit der Voice Agent live ist, verpassen wir keinen Anruf mehr. Das Team kann sich endlich auf die wichtigen Fälle konzentrieren.“

Unzählige Branchen setzen schon
Voice Agents

Von klein bis groß - Voice Agents passen sich jeder Branche an

Autohäuser

Autohäuser

Petra beantwortet Anfragen zu Fahrzeugen, Probefahrten und Services professionell und leitet Interessenten direkt an Ihr Verkaufsteam weiter.

0:00 / 1:37
Autowerkstätten

Autowerkstätten

Von Terminbuchungen bis Notfälle - Petra organisiert Ihre Werkstatt-Anrufe effizient und sorgt für zufriedene Kunden.

0:00 / 1:37
Behörden

Behörden

Petra hilft Bürgern bei allgemeinen Anfragen, leitet sie an die richtigen Abteilungen weiter und entlastet Ihr Team.

0:00 / 1:37
Einzelhandel

Einzelhandel

Petra beantwortet Kundenanfragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und Reservierungen - freundlich und kompetent.

0:00 / 1:37
Handwerker

Handwerker

Petra nimmt Anfragen entgegen, plant Termine und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

0:00 / 1:37
Hotels

Hotels

Petra beantwortet Buchungsanfragen, gibt Auskunft zu Zimmern und Services und leitet Gäste an die richtige Stelle.

0:00 / 1:37
Physiotherapeuten

Physiotherapeuten

Petra nimmt Terminanfragen entgegen, beantwortet häufige Fragen und organisiert Ihren Praxisalltag effizienter.

0:00 / 1:37
Selbständige

Selbständige

Petra gibt Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - sie kümmert sich um Ihre eingehenden Anrufe.

0:00 / 1:37
Unternehmen

Unternehmen

Petra skaliert mit Ihrem Unternehmen - von Kundenanfragen bis Supportanliegen, immer professionell und zuverlässig.

0:00 / 1:37
Vereine

Vereine

Petra unterstützt Ihre Vereinsarbeit, indem sie Mitgliederanfragen beantwortet und Informationen weiterleitet.

0:00 / 1:37
Autohäuser

Autohäuser

Petra beantwortet Anfragen zu Fahrzeugen, Probefahrten und Services professionell und leitet Interessenten direkt an Ihr Verkaufsteam weiter.

0:00 / 1:37
Autowerkstätten

Autowerkstätten

Von Terminbuchungen bis Notfälle - Petra organisiert Ihre Werkstatt-Anrufe effizient und sorgt für zufriedene Kunden.

0:00 / 1:37
Behörden

Behörden

Petra hilft Bürgern bei allgemeinen Anfragen, leitet sie an die richtigen Abteilungen weiter und entlastet Ihr Team.

0:00 / 1:37
Einzelhandel

Einzelhandel

Petra beantwortet Kundenanfragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und Reservierungen - freundlich und kompetent.

0:00 / 1:37
Handwerker

Handwerker

Petra nimmt Anfragen entgegen, plant Termine und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

0:00 / 1:37
Hotels

Hotels

Petra beantwortet Buchungsanfragen, gibt Auskunft zu Zimmern und Services und leitet Gäste an die richtige Stelle.

0:00 / 1:37
Physiotherapeuten

Physiotherapeuten

Petra nimmt Terminanfragen entgegen, beantwortet häufige Fragen und organisiert Ihren Praxisalltag effizienter.

0:00 / 1:37
Selbständige

Selbständige

Petra gibt Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - sie kümmert sich um Ihre eingehenden Anrufe.

0:00 / 1:37
Unternehmen

Unternehmen

Petra skaliert mit Ihrem Unternehmen - von Kundenanfragen bis Supportanliegen, immer professionell und zuverlässig.

0:00 / 1:37
Vereine

Vereine

Petra unterstützt Ihre Vereinsarbeit, indem sie Mitgliederanfragen beantwortet und Informationen weiterleitet.

0:00 / 1:37

Integration mit deinen bestehenden Systemen

Ein Voice Agent arbeitet nahtlos mit deiner vorhandenen Infrastruktur zusammen.

Kalenderintegration

Verbindet sich mit deinem Kalender und überprüft Verfügbarkeiten in Echtzeit. Bucht Termine automatisch.

Kalenderintegration

Buchungssysteme

Prüft Verfügbarkeiten in deinem Buchungstool und nimmt Reservierungen direkt entgegen.

Buchungssysteme

E-Mail-Integration

Sendet automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Zusammenfassungen per E-Mail.

E-Mail-Integration

CRM & Datenbanken

Greift auf Kundendaten zu, aktualisiert Informationen und dokumentiert jeden Kontakt.

CRM & Datenbanken

Weiterleitungsmanagement

Arbeitet wie eine intelligente Zentrale und verbindet Anrufer mit den richtigen Abteilungen.

Weiterleitungsmanagement
Angebot

Zwei Pakete. Ein Ziel: Kein Anruf geht mehr verloren.

Smart Start

Basis-Integration

Fertig in 48 Stunden

  • Erstgespräch & Analyse deines Anwendungsfalls
  • 1 KI-Telefonassistent, individuell konfiguriert
  • Bis zu 3 Workflows — z. B. Terminbuchung, Weiterleitung, Rückrufwünsche
  • Kalender-Anbindung (Calendly, Cal.com, Google Calendar, Outlook)
  • Wissensdatenbank mit deinen Unternehmensinformationen
  • Automatische Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail
  • Vollständige Gesprächs-Transkripte
  • Testphase mit Optimierung bis zum Livegang
Enterprise

Custom

Individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten

Für komplexe Anforderungen, die über Standardprozesse hinausgehen.

Alles aus Basis, plus:

  • Individuelle Workflows für komplexe Geschäftsprozesse
  • Anbindung an bestehende Systeme — CRM, PMS, ERP & Co.
  • Outbound-Calls — automatisiertes Nachfassen, Terminerinnerungen
  • Mehrstufige Entscheidungsbäume für anspruchsvolle Szenarien
  • Mehrere Telefonnummern für verschiedene Abteilungen

In einem kurzen Gespräch klären wir, was dein Assistent können muss — unverbindlich.

In 15 Minuten weißt du drei Dinge.

  • 1Wie viele eurer Anrufe ein Voice Agent ab Tag 1 übernehmen kann
  • 2Welche Workflows sich am schnellsten automatisieren lassen
  • 3Ob sich ein Voice Agent für euer Anrufvolumen rechnet