IT-Kosten um über 80 % gesenkt. Ohne Feature-Verluste.
Warum viele Mittelständler zu viel für ihre IT bezahlen — und wie wir das ändern.
- Über 80 %
- Kostenersparnis im IT-Budget
- Unter 12 Monate
- Vom ersten Audit bis zum neuen Setup
- Null
- Feature-Verluste — alles funktioniert weiterhin
Ein Muster, das wir immer wieder sehen.
Wachsende Digitalunternehmen mit sechsstelligen monatlichen IT-Kosten. Plattformen, die über Jahre gewachsen sind — nicht geplant, sondern gestückelt. Mehrere Agenturen, ein Geflecht aus Freelancern, komplizierte Verträge und Abhängigkeiten.
Jede Änderung dauert Wochen. Jede Erweiterung kostet fünfstellig. Und niemand im Unternehmen hat den technischen Überblick, um zu beurteilen, ob das alles so sein muss.
Das ist kein Einzelfall. Das ist ein Muster — besonders bei Unternehmen, die früh auf individuelle Softwareentwicklung gesetzt haben und jetzt in einer Abhängigkeitsspirale stecken.
Die typischen Probleme
Aufgeblähte IT-Kosten
Sechsstellige Monatsbudgets, die wirtschaftlich nicht tragbar sind — aber niemand hinterfragt, weil das technische Verständnis intern fehlt.
Eigenentwicklung als Kostentreiber
Individuell entwickelte Plattformen, die in der Wartung mehr kosten als jede Standard-Software — ohne echten Mehrwert gegenüber dem Markt.
Dienstleister-Chaos
Mehrere Agenturen, unklare Zuständigkeiten, aufgeblähte Verträge. Jeder zeigt auf den anderen, niemand übernimmt Verantwortung.
Unnötige Infrastrukturkosten
Selbst gehostete Systeme, gewachsene Tool-Landschaften, Cloud-Kosten ohne Optimierung.
Fehlende technische Entscheidungsfähigkeit
Die Geschäftsführung kann nicht bewerten, ob Empfehlungen der Dienstleister sinnvoll oder selbstdienlich sind.
Keine Zukunftsfähigkeit
Jede Änderung erfordert Spezialwissen einzelner Personen. Fällt einer weg, steht alles still.
Standard-Software statt Eigenentwicklung.
Der Kern unserer Methode: Wir ersetzen teure Eigenentwicklungen durch bewährte Standard-Software. Kein Rebuild, kein Refactoring — ein sauberer Schnitt. Für die wenigen Stellen, an denen Standardlösungen nicht ausreichen, setzen wir gezielt KI ein. Nicht als Buzzword, sondern als pragmatisches Werkzeug für Sonderanforderungen.
Statt eines Geflechts aus Agenturen und Freelancern: eine Ansprechperson, klare Verantwortlichkeiten, transparente Kosten. Das allein spart oft schon einen erheblichen Teil des Budgets — nicht nur finanziell, sondern auch in Management-Aufwand.
Zahlungswesen, Abrechnung, Mailingversand, Kundenservice — für die meisten Prozesse gibt es Standard-Tools, die besser und günstiger sind als jede Eigenentwicklung. KI setzen wir dort ein, wo Standard-Software an ihre Grenzen stößt. Der Mensch orchestriert, die KI führt aus.
Was sich typischerweise verändert.
Vorher
Gewachsene Agenturverträge — jahrelang nicht hinterfragt
Eigenentwicklung mit teurer Wartung und Abhängigkeiten
Geschäftsführung im IT-Firefighting-Modus
Technische Entscheidungen blind delegiert
Budget fließt in IT-Infrastruktur statt ins Wachstum
Blinde Abhängigkeit von einzelnen Dienstleistern
Nachher
Ehrliche Bestandsaufnahme aller Verträge — schmerzhaft, aber notwendig
Standard-Software — günstiger, wartbar, unabhängig
Saubere Struktur gibt Zeit zurück für Marketing und Vertrieb
Eine Person, die Technik und Business versteht
Freigewordenes Budget fließt in Kundengewinnung
Lean, skalierbar, kein Single-Point-of-Failure
IT-Kosten senken. Strukturen vereinfachen. Mit und ohne KI.
Wir analysieren eure IT-Struktur, Verträge und Kosten — und zeigen euch, wo Standard-Software Eigenentwicklung ersetzen kann, wo KI sinnvoll einsetzbar ist und wo nicht. Keine Pauschalantworten, sondern eine ehrliche Bewertung eurer Situation.
IT-Kosten-Audit & Transformationsbegleitung
Ehrliche Analyse. Klarer Fahrplan.
- IT-Kosten-Audit und Bestandsaufnahme
- Bewertung von Agentur- und Freelancer-Verträgen
- Empfehlung: Standard-Software vs. Eigenentwicklung
- KI-Einsatz bewerten — wo sinnvoll, wo nicht
- Transformationsfahrplan mit klaren Meilensteinen
- Begleitung der Umsetzung oder Übergabe
In 15 Minuten weißt du drei Dinge.
- 1Wo eure IT-Kosten im Vergleich zum Markt stehen
- 2Welche Eigenentwicklungen sich durch Standardsoftware ersetzen lassen
- 3Wie viel ihr realistisch einsparen könnt — ohne Feature-Verluste